株式会社新輪堂（以下「当社」といいます）は、当社が運営するハウススタジオ情報サイト（以下「本サイト」）において、皆様より取得する個人情報を適切に保護・管理することを重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
【基本方針】
当社は、個人情報の利用目的をできる限り明確にし、その目的の範囲内で適切に取り扱います。
個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセス等を防ぐため、必要かつ適切な安全対策を講じます。
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、個人情報保護に関する法令及び社内規程を遵守します。
1.個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。他の情報と照合することによって個人を識別できる情報も含まれます。
2.個人情報の取得方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得いたします。
- 本サイト上のフォーム（お問い合わせ、スタジオ掲載申込、資料ダウンロード、オンライン相談、予約・契約等）への入力
- 電話やメール、対面によるやり取り
3.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- サービスの提供および連絡業務
- 撮影予約、見積、スタジオ掲載等の各種対応
- お問い合わせ・資料請求への回答
- キャンペーン、アンケート等の案内や応募対応
- WEBサイト・SNS等への掲載に関する連絡や取材のご案内
- メールマガジンや広告宣伝情報の配信
- 当社と提携する制作会社・スタジオ等への情報提供
- サービス改善、マーケティング、データ分析、研究開発のための匿名加工情報の作成
- 上記利用目的に付随する関連業務の遂行
4.利用目的の制限
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
5.利用目的の変更
当社は、関連性を有すると合理的に認められる範囲内で利用目的を変更することがあり、その際には変更後の目的を本サイト上にて公表いたします。
6.第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づき提供が認められている場合
- 裁判所、警察、弁護士会など法的権限を有する機関より正式な開示請求があった場合
- 他の利用者や第三者の権利・利益・安全を保護するために必要と判断される場合
7.個人情報を提供いただけない場合について
当社が依頼する必要項目のご提供がない場合、サービスの一部または全部をご利用いただけない場合があります。
8.保有個人データの開示・訂正・削除等
ご本人からのご請求により、当社が保有する個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合は、13項に記載の窓口までご連絡ください。適切な本人確認の上、速やかに対応いたします。
9.外部委託
当社は、個人情報の取扱い業務を外部に委託する場合があります。その際は、適切な委託先を選定し、契約を締結した上で、必要な監督を行います。
10.共同利用
当社は、以下のとおり、個人情報を提携先と共同利用する場合があります。
- 個人情報の管理責任者：株式会社新輪堂
- 共同利用される情報項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、業種・事業内容、申込内容、問い合わせ内容等
- 共同利用者の範囲：当社提携のスタジオ運営者、制作会社等
- 共同利用の目的：撮影やサービス提供に必要な連絡・調整・情報共有のため
11.安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、不正アクセスなどのリスクを防止するため、物理的・技術的・人的な安全対策を講じています。
12.統計データの作成
当社は、取得した個人情報をもとに、個人を識別できない形に加工した統計データを作成・利用する場合があります。この統計データについては制限なく活用できるものとします。
12.統計データの作成
当社は、以下の目的のために匿名加工情報を作成し、利用または提供する場合があります。
- サイト利用分析、広告表示の最適化、サービス開発
- 行動分析、営業活動、マーケティング活用
匿名加工情報に含まれる可能性のある項目：
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、業種・申込内容、サイト閲覧履歴、端末情報など
提供方法：暗号化された電子形式により、安全に提供します。
14.お問い合わせ窓口
個人情報の開示・訂正・削除に関するご請求、ご質問、ご意見等は以下の窓口までご連絡ください。
株式会社新輪堂
〒220-0072
神奈川県横浜市西区浅間町1丁目4番3号 ウィザードビル402
メール：admin@newrindo.com
（受付時間：平日10:00〜18:00）
15.プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーを改定する場合があります。変更内容は本サイト上での掲示により告知し、公表日より効力を発生するものとします。
制定日：2025年3月23日
株式会社新輪堂